Contract Manager / Juriste F/H

Envie de rejoindre un groupe de dimension internationale et de développer la fonction Contract Management ?

Nous recherchons pour notre client basé à Calais un(e) Contract Manager (H/F) en CDI qui aura pour mission d’être le garant du bon respect des contrats et avenants signés entre les Parties prenantes, Eurotunnel et ses fournisseurs.

A ce titre, le Contract Manager assure :
– Un rôle opérationnel qui consiste à veiller au respect de la bonne exécution des contrats par les Parties prenantes, sous la responsabilité du Directeur de Programme ou de son délégué
– Un rôle transversal en collaboration les autres contract managers et les services supports (achat, juridique), sous la responsabilité de son responsable hiérarchique

Par sa Mission, le Contract Manager :
– Contribue à la satisfaction des exigences réciproques « Qualité, Coûts, Délais » signées avec nos fournisseurs
– Assure l’optimisation de l’application des contrats en limitant les risques de litige et de contentieux en cours d’exécution,
– Assure qu’Eurotunnel soit dans la meilleure position contractuelle possible dans l’hypothèse où un litige devait se confirmer
– L’amélioration continue des Contrats au travers des retours d’expérience (REX)

La mission générale pourra s’inscrire variablement :
– A différentes étapes clés de la contractualisation (préparation, exécution, clôture) avec un pilotage qui se déclinera selon la complexité et les enjeux du Projet.
– Ponctuellement, sur sollicitation en tant que support/ conseil à l’équipe projet sur son périmètre d’action.

Il/Elle est l’interlocuteur :
– Du ou des chefs de projet sur son périmètre d’action
– Du contractant en cas de litige, ou tout autre évènement visant à modifier ou faire évoluer le Contrat.
Il/Elle communique aussi bien en interne (management, équipe projet, services support) que dans le cadre de relations externes (contractants)

MISSIONS PRINCIPALES
En phase de préparation du Contrat :
– Il/Elle peut en cas de sollicitation de l’équipe projets et sur une problématique particulière relevant de ses compétences, conseiller et faire des recommandations sur le cadre contractuel à prévoir (cartographie des risques, sécurisation de clauses, …)

En phase d’exécution du Contrat :
– Il/Elle identifie les forces et faiblesses du Contrat.
– Il/Elle met en place en coordination avec les services support (achat, juridique) un plan de vigilance en miroir des clauses du Contrat à destination du chef de projet.
– Il/Elle élabore les outils de pilotage et de reporting contractuels (registre des obligations, suivi des couts, modifications, …)
– Il/Elle répertorie les évènements, relève les écarts contractuels, propose et argumente les réponses, parades et corrections appropriées (refacturation, application de pénalités éventuelles, réclamation, …)
– Il/Elle anticipe les risques de litiges et de contentieux.
– Il/Elle traite et gère les réclamations des Parties
– Il/Elle favorise la négociation à l’amiable et adopte une attitude gagnant-gagnant dans la relation au Contractant.
– Il/Elle participe aux réunions de négociation / rédaction d’avenants en cas de sollicitation du service achats
– Il/Elle organise la traçabilité des évènements au Contrat susceptibles d’impacter les coûts, délais, autres critères contractuels essentiels au projet dans une optique d’anticipation et de management des risques.
-Il/Elle participe si besoin aux réunions d’avancement / réunions de suivi de Contrat pilotées par le chef de projet
– Il/Elle consolide les informations historisées et analysées en vue de l’instruction des réclamations, des litiges et de leur résolution, en coordination avec le service juridique.
– il/elle maintient une base de données de tous les documents (contrats, avenants, courriers, emails…) qui soutiennent les activités citées précédemment.

En phase de clôture :
– Il/Elle mène, en coordination avec le chef de projet les démarches nécessaires à la clôture du Contrat (contentieux résiduels, levées de réserves)
– Il/Elle gère en appui du juriste les litiges en cours jusqu’à leur extinction.
– Il/Elle établit un REX du Contrat (indicateurs à l’appui) qu’il communique à l’ensemble des acteurs du projet. 
– Il/Elle alimente le partage des bonnes pratiques